Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu www.akmed.eu („Serwis”). Administratorem danych jest AKMED CENTRUM KONSULTACYJNE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marymoncka 79, lok. 4, 01-802 Warszawa, KRS: 0000440230, NIP: 1182087495, REGON: 146326257. Kontakt: rodo@akmed.eu

Dokument spełnia wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz rekomendacje UODO 2025, w tym dotyczące cookies, nowych technologii, GPC i dostępności cyfrowej.

2. Dane Administratora, Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator danych:
AKMED CENTRUM KONSULTACYJNE Sp. z o.o., ul. Marymoncka 79, lok. 4, 01-802 Warszawa KRS: 0000440230, NIP: 1182087495, REGON: 146326257

Inspektor Ochrony Danych:
Firma obecnie NIE powołała Inspektora Ochrony Danych (IOD), jednak wszelkie sprawy RODO kierować można pod adres: rodo@akmed.eu. W przypadku powołania IOD dane zostaną uzupełnione niezwłocznie.

3. Cele, podstawy prawne, okresy przetwarzania i TABELA RETENCJI

Dane przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań przez formularz/e-mail
• Obsługa newslettera (za zgodą)
• Analityka i statystyki cookies (za zgodą)
• Administrowanie serwisem i bezpieczeństwo (logi, IP)
• Marketing (za zgodą)

Wszystko zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO lub analogicznych przepisów szczególnych.

Tabela retencji danych osobowych

W przypadku, gdy nie można wskazać dokładnego okresu, dane przetwarzane są do momentu realizacji celu lub przez okres zgodny z odpowiednimi przepisami szczególnymi (np. przedawnienie roszczeń).

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu prawa określone w art. 15–22 RODO, m.in.:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo uzyskania kopii przetwarzanych danych osobowych
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – prawo do poprawiania danych, które są niedokładne lub niekompletne
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) – prawo żądania usunięcia danych, z zastrzeżeniami przewidzianymi w ustawie
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do uzyskania danych w strukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, w szczególności w celach marketingowych
• Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed wycofaniem
• Prawo do skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy skontaktować się z Administratorem na adres: rodo@akmed.eu

5. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym (procesorom danych) na podstawie umowy o przetwarzaniu danych, w szczególności:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Firmom zajmującym się utrzymaniem serwisu
• Agencjom marketingowym (za Twoją zgodą)
• Firmom analitycznym (np. Google Analytics)

Wszyscy odbiorcy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa i ochrony danych, zgodnie z art. 28–32 RODO.

Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):
Dane mogą być transferowane poza EOG (np. do USA) w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych (Google Analytics). Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Pliki cookies, baner cookies, Global Privacy Control (GPC)

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika. Służą do zapamiętywania preferencji, statystyk i informacji o aktywności.

Typy plików cookies wykorzystywane na serwisie

• Cookies niezbędne (techniczne) – konieczne do prawidłowego działania serwisu (logowanie, bezpieczeństwo); instalowane bez zgody
• Cookies analityczne/statystyczne – zbierane wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą; gromadzą anonimowe dane o sposobie korzystania z serwisu
• Cookies marketingowe/profilujące – wykorzystywane do personalizacji reklam i śledzenia zachowań użytkownika; instalowane wyłącznie za Twoją zgodą

Baner cookies i zarządzanie zgodą

Podczas pierwszej wizyty na serwisie wyświetlany jest baner zgody cookies zawierający:

• Wyjaśnienie, jakie cookies będą zainstalowane
• Równorzędne opcje: „Akceptuj wszystkie” i „Odrzuć wszystkie” (zgodnie z wytycznymi UODO 2025)
• Opcję wejścia do szczegółowych ustawień

Zgoda jest zawsze dobrowolna i możesz nią zarządzać w dowolnym momencie poprzez:

• Ustawienia przeglądarki internetowej
• Ustawienia cookies na stronie
• Wycofanie zgody na tej samej stronie

Global Privacy Control (GPC)

Serwis obsługuje sygnały Global Privacy Control (GPC). Jeśli Twoja przeglądarka przesyła sygnał GPC, szanujemy Twoje życzenie sprzeciwu wobec profilowania i marketingowych cookies, traktując go jako wycofanie zgody na tego typu przetwarzanie.

7. Integracja AI i profilowanie rekomendacyjne

W razie wdrożenia nowych technologii opartych na sztucznej inteligencji (np. systemy rekomendacyjne, analiza zachowań, chatboty) – informujemy użytkownika, że:

• Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu profilowania i personalizacji doświadczenia użytkownika
• Takie przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Administrator przeprowadza ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA – Data Protection Impact Assessment) zgodnie z art. 35 RODO
• Wszelkie decyzje o znaczeniu prawnym opierające się na automatycznym przetwarzaniu (art. 22 RODO) będą jasno oznaczone

8. Deklaracja dostępności cyfrowej

Strona www.akmed.eu oraz niniejsza Polityka Prywatności spełniają wymogi dostępności cyfrowej zgodnie ze standardem WCAG 2.1 (poziom AA). Dokument dostępny jest w formacie czytelnym dla osób z ograniczeniami wzroku (kompatybilny z czytnikami ekranu) i dostępny poprzez klawiaturę.

W razie problemów z dostępem do dokumentu prosimy skontaktować się z nami na adres: rodo@akmed.eu

9. Zabezpieczenia i testy naruszeniowe

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 32 i następnymi RODO, w szczególności:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Ograniczenie dostępu do danych (dostęp ma-need-to-know)
• Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa
• Procedury bezpieczeństwa dla pracowników

Przeprowadzane są półroczne testy naruszeniowe (table-top exercises) procedur bezpieczeństwa, a rejestr czynności przetwarzania aktualizowany jest regularnie zgodnie z aktualnym zakresem działań i nowych technologii.

10. Kontakt i dodatkowe informacje

Kontakt w sprawach RODO i ochrony danych

Email: rodo@akmed.eu
Adres: AKMED CENTRUM KONSULTACYJNE Sp. z o.o., ul. Marymoncka 79, lok. 4, 01-802 Warszawa
KRS: 0000440230

Kontakt do UODO

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

Informacje dodatkowe

• Polityka aktualna na dzień 1 grudnia 2025 r.
• Wszelkie zmiany i uaktualnień będą publikowane na tej podstronie z odpowiednim wyprzedzeniem
• Link do Polityki Prywatności umieszczony jest w stopce każdej podstrony serwisu
• Dokument spełnia wymogi RODO i rekomendacje UODO 2025.